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初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

更新时间:2017-06-19 作者:SS 发表评论

说到合理的安排时间的这样的事情,很多的网友都有一种感觉,那就是这样的教程太多太多,但是学了这么多看了这么多,就是不能好好的学到做到,那么这到底是那个方面出了问题呢?又或者初入职场的我们这样的事情要怎么解决,到底怎么解决,下面跟随小编一起看看详细介绍!

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

初入职场工作特别多,晚上做梦都是片段式的未尽事宜。虽然事情繁重,周期也要持续到过年,不过还算有条不紊的进行中。面对忙碌的生活,有的人容易着急上火,有的人害怕忙中出错,若是这段时间顺利通过是种充实的体验,若是杂乱无章的混过来则会心灰意冷开始怀疑自己了。如何面对接踵而来的工作(也可应对生活中的许多琐事),和大家一起分享些小经验。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

工作时间无关的微信、qq消息提醒设为静音?

放在首先的位置讲,因为这是环境营造的前提。不自觉的回复一些私人的事情,下意识浏览不必要的信息,会非常容易分神。可能每次时间并没有耽误多少,累计起来可就不得了,精力集中才可以事半功倍。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

项目工作提前设制时间轴?

有些需要长时间完成的工作,往往会有这种情况的发生:刚布置下来时,觉得时间还早,于是就搁置旁边或者不紧不慢的做一部分,快到时间时才开始慌张,匆匆赶工。长此以往,越是给足时间来完成的工作,会做的越慌张越做不好。所以接到一项这类工作,第一时间设计时间轴,根据进度条按时完成每个阶段的工作,当然要留有最终整理时间,应对紧急事情处理的时间,不要安排过于满档。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

定时统一查看邮件并回复?

工作的邮件不要来一封看一封,给自己每天规定一个固定的时间统一查看邮件并回复。个人建议是在下午两点到三点之间,因为这时候最困乏,做事情不容易集中精力,用来整理邮箱信件这种琐事再好不过。有人会问,那样我会不会错过重要的紧急邮件?绝对不会!第一,我们是每天整理,不会耽误太多时间;第二,若真是一件特别紧急且重要的事件,对方就不会用发邮件的形式通知你了,一定会第一时间打电话甚至跑到你面前来说的,放心吧。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

建立In Box(事件收集处)?

现在的工作讲究协作,再不是分配你一项工作就可以闷头一人做了,对接工作的部门人员越来越多。比如我,工作上每天的直接对接人就有10多个,还不算其他部门负责人有事情来协商,以及对外的事情人员往来事情。如果你没有自己的工作节奏,很容易被别人带跑,最终导致自己混乱并且遗漏事情。方法就是设立一个“事件收集处”——便利贴加一个小盒子,随时记录待办事宜。我们经常会有这样的状况:正在集中精力做一个费脑子的工作,由于别人的打扰,不得不中断工作,可能这件小事只花了5分钟完成,但是你需要花半小时再恢复刚才的状态,甚至已经完全没有了思路。那么我们要记住一个原则,就是要保证先完成今天最重要的那项工作。这些突发的琐事可以先第一时间记录下来丢在盒子里,不要费脑子去想它(当然如果你的腕儿够大,直接可以让别人写完放在你的盒子里,哈哈),等你完成手头的工作,再去整理,这样既没有耽误自己今天重要的事情,也没有遗漏其他事情,井井有条。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

零态清爽(In Box Zero)?

事件收集处成立了,那么就要定期整理清空你的盒子,合理归类,保持零态清爽。建议当然是一天一清理,今日事今日毕嘛!哪些是举手之劳能做完的,大可整理之时就做完,顺手便利贴就可以扔掉了;哪些是紧急的事情今天必须办妥的,整理出来,放在桌前,办完一项便利贴扔一张;哪些是需要从长计议的,列入你的工作待办清单中,后期做好时间轴;哪些事情不是需要你来完成而是跟踪他人工作进度的,记录在册,提醒自己按时追踪;哪些是还需要与他人沟通的,放在待办事宜中,后期和他人预定好时间进行沟通。当把盒子里的事情都按类别规划好后,你后期的工作一定是心中有数清晰明朗的。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

清空大脑?

送给大家一句话:“大脑是用来思考的,不是用来记事的,我们需要做的是创造性的工作。”所以我们需要记录,把事情赶出大脑。可以分三类:需要做的事,想做的事,随时到来的灵感。这当然不只限于工作,还有我们生活中的很多事情。比如听朋友讲起一本有趣的书,想未来有机会去读;突发奇想的人生感悟;突然想起有个很重要的事情需要和朋友商榷,在第一时间分类记下来。随身携带小本子不方便,现在我们手机功能很多,有相应的app软件,或者最基本配置“便签”,统统利用起来吧。?

初入职场该如何合理的安排时间?七种方法让你知道合理安排时间是多么重要

迈出第一步?

最后一个问题,就是有人曾经问过我,有个任务分派下来我不知道如何去做,或者感觉根本不会做,怎么办?答案就是迈出第一步。第一步怎么迈?把你遇到的问题全部先写下来。要做什么?完成什么样的目标?你现在遇到哪些问题?能写多少写多少。写出来依旧是进行分类,再一一对应寻找解决问题的方法。当你写下来,你才会更直观的面对你遇到的问题,进行分类后,你的思路就会逐渐清晰起来,对应寻找解决的方法就会便捷的多了。?

其实我们的潜能很大,没有做不成的事情,没有忙的没时间去做的借口,只是我们想不想做,和需要合理的安排时间、运用时间。方法分享完毕,也欢迎大家一起来探讨,希望可以给你们带来帮助!

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